Для добавления новой записи получателя (отправителя) необходимо выбрать пункт меню Правка–>Добавить получателя (отправителя), или нажать кнопку панели инструментов 
, или нажать сочетание клавиш Ctrl+A. После этого откроется окно для ввода данных получателя (отправителя) (рис.2).
Для редактирования текущей записи получателя (отправителя) необходимо выбрать пункт меню Правка–>Редактировать получателя (отправителя), или нажать кнопку панели инструментов 
, или нажать сочетание клавиш Ctrl+S, или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной строке списка получателей (отправителей). После этого откроется окно с данными текущей записи (рис.2) (запись считается текущей, если соответствующая ей строка списка получателей (отправителей) выделена), которые можно изменить.
Рис.2 Окно для ввода данных получателя (отправителя)
Используйте поле Примечание для хранения иной информации о конкретном получателе (отправителе), например адрес его электронной почты.
Перемещение по полям формы в прямом направлении осуществляется при помощи клавиши Tab. Перемещение в обратном направлении осуществляется при помощи сочетания клавиш Shift+Tab. Также перемещение может осуществляться при помощи мыши.
Для принудительного перемещения на новую строку наименования получателя (отправителя) или адреса используйте клавишу Enter.
Для сохранения записи используйте кнопку Сохранить, для отказа от сохранения – кнопку Отмена.
Для предварительного просмотра конверта нажмите ссылку Предварительный просмотр.
Для изменения размера шрифта задайте величину его размера в поле Размер шрифта. Для установки автоматического размера установите флажок Авто. В этом случае программа сама подберет размер шрифта в зависимости от содержимого.
Для смещения текста вниз/вверх относительно его базового положения задайте величину этого смещения (в миллиметрах) в поле Смещение текста вниз/вверх, мм.
Для удаления записи(ей) получателя (отправителя) необходимо выбрать пункт меню Правка–>Удалить получателя(ей) (отправителя), или нажать кнопку панели инструментов 
, или нажать сочетание клавиш Ctrl+D, предварительно установив флажок напротив нужной(ых) записи(ей) списка получателей (отправителей) или нажав клавишу Пробел. После этого на экран будет выведено сообщение, в ответ на которое Вы должны подтвердить удаление записи(ей).