Передача в MS Word

Перейти на сайт программы  Предыд.  След.

Передача данных в Microsoft Office Word возможна только при установленном Microsoft Office Word, за исключением версии Starter.

Для передачи данных из программы Быстрые Конверты в документ программы Microsoft Office Word в виде списка (реестра) почтовых отправлений (ф. 103) (рис.7) или в виде описи вложения (ф. 107) (рис.8) необходимо выбрать пункт меню Файл - >Передать в MS Word ... - > ... в виде списка (реестра) (ф. 103) или Файл - >Передать в MS Word ... - > ... в виде описи вложения (ф. 107) соответственно или нажать кнопку панели инструментов word и выбрать аналогичный пункт меню, предварительно установив флажок напротив нужной(ых) записи(ей) списка получателей. Необходимо учитывать, что при передаче в виде списка (реестра) можно выбирать нескольких получателей, а при передаче в виде описи вложения - только одного.

 

Pic7

 

Рис.7 Данные, переданные в MS Word в виде списка (реестра) (ф. 103)

 

 

 

Pic8

 

Рис.8 Данные, переданные в MS Word в виде описи вложения (ф. 107)

 

Формат списка (реестра) и описи определяется структурой и содержанием файлов шаблонов Шаблон_реестр.doc и Шаблон_опись.doc, которые расположены в папке с программой.

Вы можете самостоятельно изменять структуру и содержание шаблонов при помощи текстового редактора Microsoft Office Word.

 

При работе с файлами шаблонов используйте следующие константы и переменные:

 

#дата# текущая дата

#отправитель# – наименование отправителя

#адрес_отправителя# адрес отправителя, включая индекс

#номер# порядковый номер почтового отправления в списке

#получатель# наименование получателя

#адрес_получателя# адрес получателя без индекса

#индекс_получателя# индекс получателя

#группа# наименование группы

#примечание# – текст примечания

#количество# – общее количество почтовых отправлений

 

После внесения изменений в файлы шаблонов списка (реестра) и описи их необходимо сохранить в папку с программой под именами Шаблон_реестр.doc и Шаблон_опись.doc соответственно.